Voor een opdrachtgever in Rotterdam binnen de beautybranche zijn wij opzoek naar een parttime secretarieel medewerker die administratief en commercieel sterk is.

Bij deze kliniek, die is gespecialiseerd in cosmetische ingrepen, ben jij het eerste aanspreekpunt voor de cliënten. Je hebt jij als representatieve frontoffice medewerker diverse taken. Hieronder valt onder andere het behandelen van de vele telefoontjes en ontvangen van de cliënten. Daarnaast plan je afspraken in en beheer je de agenda’s van de specialisten. Ook ga je veel leren over de verschillende producten, want je mag proactief advies geven aan klanten hierover. Al deze ondersteunde werkzaamheden doe binnen een leuk team.


Taken en verantwoordelijkheden:

• Het telefonisch te woord staan en ontvangen van klanten;
• Commercieel advies geven aan klanten;
• Agendabeheer van de specialisten;
• Zorgen dat de productvoorraad in orde is en bestellingen doen;
• Dagelijks zorgen dat de kas klopt (kastelling) en debiteurenbeheer verzorgen;
• Acties bewaken en het doen van de follow-up;
• Ondersteunen van de operationeel managen waar nodig.

Onze ideale kandidaat is representatief en heeft ervaring op administratief gebied. Bij voorkeur beschik je ook over commerciële ervaring. Je bent bekend met werken achter de balie en kunt goed schakelen tussen alle voorkomende zaken die dagelijks aan orde komen. Daarnaast vind je ook leuk om vóór de balie in contact te zijn met de cliënten.

Wat wordt er van jou verwacht:

• Jij bent een representatieve kandidate met HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare sterke administratieve én commerciële kennis en ervaring;
• Je bent bekend met het werken achter een balie;
• Je hebt ervaring met alle programma´s van Microsoft Office. Zo kun je bijvoorbeeld heel goed met de Outlook-agenda werken;
• Je kunt goed schakelen met specialisten over bijvoorbeeld de agenda en allerhande zaken die dagelijks aan de orde komen;
• Je bent 18-24 uur per week beschikbaar op de donderdag, vrijdag en zaterdag (werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.30 uur met een uitloop naar 18.00 uur);
• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden. Voor deze functie is het belangrijk dat je sociaal vaardig bent om op een servicegerichte manier met klanten kunt communiceren.

Het aanbod:
Je krijgt eigen verantwoordelijkheden in een dynamische, open en informele organisatie met de leukste collega's. Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Het salaris ligt tussen de EUR 2500 en EUR 2800 bruto per maand op fulltime basis. Er is betaald parkeren in de omgeving. De locatie is daarom het beste met het openbaar vervoer of met de fiets te bereiken. Uiteraard ontvang je reiskostenvergoeding. Een proefdag meedraaien behoort tot de sollicitatieprocedure.