Receptioniste-NEXT – onderdeel van Ad Hoc te Alphen aan den Rijn – werft en selecteert receptie- en secretarieel personeel.

Voor onze opdrachtgever te Schiphol-Rijk zoeken wij per direct een fulltime:

Office Assistant M/V

Gewenste eigenschappen voor deze functie:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een internationale organisatie;
• Secretarieel MBO niveau;
• In bezit van BHV certificaat;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van de Japanse taal is een pre;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Service- en dienstverlenende instelling;
• Representatief en energiek;
• Uitstekende computervaardigheden (MS-Office en Powerpoint);
• Uitstekende communicatievaardigheden;
• Hands-on mentaliteit.

Werkzaamheden o.a.:

• Ontvangen van bezoek;
• Verzorgen van interne en externe correpondentie;
• Bestellen kantoorartikelen;
• Geheel verzorgen van vergaderingen en conferenties;
• Zakenreizen verzorgen etc.;
• Ondersteuning directie;
• HR Support;
• Verdere administratieve ondersteuning.